Vaak gestelde vragen over Giften In Natura (GIN)
Joel MacCollam, de oprichter van WNH, is een wereldwijd pleitbezorger van het juiste gebruik van gedoneerde goederen voor charitatieve doelen ("giften in natura"). Hij heeft dit overzicht van vragen en antwoorden opgesteld om het beleid en de richtlijnen van WNH met betrekking tot gedoneerde goederen duidelijk te maken.
Veel gestelde vragen over GIN
(01) Wat zijn giften in natura? (GIN)?
(02) Zijn GIN nieuwe of gebruikte goederen?
(03) Hoe krijgt u GIN?
(04) Neemt u GIN aan van particulieren, families of groepen zoals kerken?
(05) Zou u GIN aannemen die u niet kunt gebruiken?
(06) Welke andere soorten GIN accepteert u niet?
(07) Waarom verstuurt u geen gedragen kleding?
(08) Hoe bepaalt u de waarde van GIN?
(09) Waarom is nauwkeurige waardebepaling belangrijk?
(10) Dus u krijgt spullen en stuurt die over zee. Dat is toch niet zo moeilijk?
(11) Gaan GIB-transporten wel eens mis?
(12) Hoe weet ik of GIN van WNH legitiem is?
(01) Wat zijn giften in natura? (GIN)?
GIN zijn goederen die aan WNH gedoneerd worden door bedrijven, particulieren en andere charitatieve instellingen, als bijdrage aan onze noodhulpverlening en ontwikkelingsprojecten in de derde wereld.
(02) Zijn GIN nieuwe of gebruikte goederen?
Dat kan beide, maar alleen als de goederen voloen aan onze strenge eisen, waaronder geschiktheid, kwaliteit, de mate van verkrijgbaarheid, een aangetoonde behoefte, de juiste hoeveelheid, veiligheid, goede verpakking, regeling van het transport, veilige distributie, controle en rapportage aan WNH.
WNH wijst bijna evenveel donaties van goederen af als zij aanneemt. Wij accepteren of verzenden nooit willens en wetens onbruikbare goederen zoals medicijnen die bijna of al over de expiratiedatum heen zijn, voedingsmiddelen en gedragen kleding.
WNH maakt deel uit van een sterk, wereldwijd netwerk dat bedrijven, particulieren en charitatieve instellingen omvat die onze programma's en ons goede werk met GIN ondersteunen. Giften in natura zijn op vele manieren goed voor de donateurs, bijvoorbeeld als maatschappelijk verantwoorde oplossing voor producten die overtollig zijn of waarvan zij te grote voorraden hebben. Maar er zijn ook bedrijven die speciaal GIN produceren voor charitatieve doeleinden.
(04) Neemt u GIN aan van particulieren, families of groepen zoals kerken?
In bepaalde gevallen nemen wij GIN aan van particulieren. Een voorwaarde is dat de goederen op de juiste wijze aangeleverd worden, en in hoeveelheden die de moeite van het verzenden waard zijn. Om een voorbeeld te geven: wij kunnen geen gift van meubels accepteren van een gezin dat nieuwe meubels neemt. Maar wij zouden een flink aantal meubels van een hotel dat opnieuw ingericht wordt, in overweging kunnen nemen.
(05) Zou u GIN aannemen die u niet kunt gebruiken?
Als regel niet. Wij zijn niet toegerust om bepaalde, onder voorschriften vallende geneesmiddelen te vervoeren, evenmin als veel voertuigen en andere zwaar materieel. Wanneer wij dergelijke goederen aangeboden krijgen, proberen wij gewoonlijk de donateur door te verwijzen naar een andere organisatie die daar wel in gespecialiseerd is.
(06) Welke andere soorten GIN accepteert u niet?
Wij nemen niets aan dat niet veilig door mens of dier geconsumeerd kan worden en wij nemen ook geen gedragen kleding aan. Evenmin zullen wij goederen accepteren die niet geschikt zijn voor onze doelen of die niet passen bij onze kernwaarden.
(07) Waarom verstuurt u geen gedragen kleding?
Gedragen kleding moet worden gewassen, gesorteerd op leeftijd, geslacht, seizoen, etc., vervolgens gebundeld, getransporteerd en daarna gedistribueerd naar de juiste mensen, niet alleen op basis van leeftijd en geslacht, maar ook van noodzaak. Als andere organisaties in staat zijn om gedragen kleding op de juiste wijze te verwerken voor verzending en als het ontvangende land deze zending accepteert, zullen wij die actie toejuichen.
In veel landen kan gedragen kleding echter niet legaal geïmporteerd worden vanwege de economische risico's voor inheemse kledingfabrikanten.
(08) Hoe bepaalt u de waarde van GIN?
WNH hanteert een "best practices" richtlijn. Klik hier om deze richtlijn als PDF (47 KB) document te downloaden. Deze richtlijn wordt in meer dan 100 landen gebruikt door de plaatselijke autoriteiten en meer dan 20.000 charitatieve instellingen van donateurs en begunstigden. Deze GIN richtlijn omvat de juiste procedures en garanties voor het hele GIN-proces, waaronder de verkrijging, distributie, waardebepaling, boekhouding en verslaglegging. WNH heeft bovendien haar eigen specifieke criteria voor goederen: klik hier.
De waardebepaling hangt af van veel factoren, zoals omvang, hoeveelheid en verpakking in relatie tot de Eerlijke Markt Waarde, kortingen vanwege onvolkomenheden (beschadigde verpakking, etc.) en standaard industrieprijzen "per pond" voor gemengde producten.
(09) Waarom is nauwkeurige waardebepaling belangrijk?
Gedoneerde goederen zijn een meetbare, op marktwaarde gebaseerde vorm van liefdadigheid. Nauwkeurige waardebepaling voorkomt dat de financiële verslaglegging van een charitatieve organisatie kunstmatig te hoog wordt (bijvoorbeeld doordat giften van bulkproducten worden gewaardeerd alsof het verpakte producten in de winkel waren).
WNH is ervan overtuigd dat ons GIN-beleid de grootst mogelijke "opbrengst" van de ontvangen donaties oplevert voor onze begunstigden en onze donateurs. Soms kan WNH wel tienmaal de nominale waarde van een donatie verwezenlijken door kwaliteitsproducten in de derde wereld af te leveren. Wij geloven dat het vermeerderen van geldgiften met giften in natura een veel betere manier van charitatief beheer en effectiviteit is dan andere gebruikelijke methodes.
(10) Dus u krijgt spullen en stuurt die over zee. Dat is toch niet zo moeilijk?
Wanneer WNH een donatie aanneemt, dan draagt zij ook de volle verantwoordelijkheid, risico's en aansprakelijkheid. Wij zorgen dat de goederen veilig en beschermd zijn (tegen diefstal, schade door water en hitte, knaagdieren, etc.). Wij regelen het totale transport, inclusief alle formulieren, verzekeringen, gezondheidsinspecties (zowel voor export als import), het voldoen aan de douane formaliteiten in de ontvangende haven en aan de douane inspecties in landen zonder zeehaven, plus de aflevering bij de uiteindelijke begunstigden.
Wij zorgen ook dat onze GIN-donateurs betrouwbare verslagen ontvangen over hun giften, waarvoor WNH-medewerkers soms ter plaatse controlebezoeken afleggen. In enkele situaties waarin plaatselijke autoriteiten gevoelig zijn voor corruptie, nemen wij extra maatregelen om onze goederen te vrijwaren van schade, diefstal en omkoperij.
Wanneer onze goederen eenmaal in het land van bestemming zijn, moeten wij die beschermen tegen diefstal, zwarte marktpraktijken, onveilige opslag en onveilige distributie. En vanwege het toenemende terrorisme in de wereld nemen wij aanvullende veiligheidsmaatregelen om te voorkomen dat onze middelen aangewend zouden kunnen worden voor terroristische activiteiten.
(11) Gaan GIN-transporten wel eens mis?
Zelden, maar het kan gebeuren, meestal door onverwachte vertragingen die schade aan producten veroorzaken (bijvoorbeeld als voorraden gedurende enkele maanden in de hitte van de woestijn blijven liggen), of door bureaucratische rompslomp. Soms worden importwetten van het ontvangende land gewijzigd terwijl onze goederen al onderweg zijn; wanneer dat het geval is, brengen wij de goederen naar een alternatief hulpproject.
Twee redenen voor ons succes met GIN-zendingen zijn ondermeer onze zorgvuldige selectie van projectpartners en onze wereldwijde reputatie van betrouwbaarheid als het gaat om het volgen van procedures en het vermijden van malafide activiteiten. Wij zullen niet aarzelen om plaatselijke autoriteiten, zoals de politie, te wijzen op mogelijk oneigenlijk gebruik van de goederen.
U kunt een aantal van onze begunstigden zien op onze website: klik hier.
(12) Hoe weet ik of GIN van WNH legitiem is?
Om te beginnen respecteren wij de normen zoals eerder vermeld: klik hier. Elke GIN-transactie omvat als regel meerdere wettelijke documenten, van eerste vragenlijst en donatieverklaring tot vrachtbrieven, gezondheidsverklaringen en rapportages uit het veld over de distributie. Ook bezoeken wij regelmatig projecten voor onze eigen controles ter plaatse en kunnen wij in enkele gevallen onafhankelijke controleurs inhuren om de GIN-activiteiten te verifiëren.
WNH en andere leden van de wereldwijde WER-familie vinden het prima als mensen van buitenaf ter plaatse gaan kijken, zoals onze vrijwilligers en gekwalificeerde, betrouwbare media, zolang dit op hun eigen kosten gebeurt en als de omstandigheden het toelaten (zoals de privacy van de begunstigden, plaatselijke veiligheid en bescherming, etc.).
Als u meer informatie wilt ontvangen over de manier waarop WNH GIN gebruikt of verantwoordt, dan kunt u contact met ons opnemen via email. Als u of uw bedrijf informatie wil ontvangen of GIN wil doneren die WNH kan gebruiken, dan kunt u contact met ons opnemen via email. In beide gevallen vragen wij uw telefoonnummer en e-mail adres zodat we uw vraag snel kunnen beantwoorden.
KLIK HIER VOOR EEN OVERZICHT VAN WNH GIN-ACTIVITEITEN IN 2006 EN 2007